Персональный ассистент, ДСС, Координатор ОК

Имя

Zhanargul

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Алга

Заработная плата

от 300 000 тнг.

График работы

Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

4 года

Пол

Женский

Возраст

30 лет   (10 мая 1994)

Опыт работы

Период работы

март 2016 — по настоящее время   (8 лет 9 месяцев)

Должность

Ассистент Руководителя проекта, ДСС, переводчик

Компания

Ozen Port Production Base

Обязанности

-Планировать рабочий день руководителя проекта (встречи, звонки,
переговоры, решение вопросов, зависящих от Заказчика и т.д)
-Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителя
проекта (организация встреч, переговоров, совещаний, заказ транспорта и
т.д);
-Принимать участие в переговорах, деловых встречах, вести протоколы и
иные документы, оформляющие ход и результаты встреч, переговоров;
-Осуществлять связь с отделами и подразделениями предприятия, а также
Заказчика, для решения вопросов, обозначенных руководителем проекта и
не требующих его непосредственного участия, а именно:
- организация смены вахт совместно с ОК: уточнение и согласование
графика смен вахт, подача заявок на проживание и питание;
- организация обучения и получения необходимых допусков на различные
виды работ как уже работающих, так и вновь поступающих работников,
прохождение ими инструктажей;

Период работы

ноябрь 2014 — март 2016   (1 год 5 месяцев)

Должность

Ассистент-переводчик, Специалист ЦКД

Компания

Нефтестройсервис

Обязанности

Составление и отправка:
• служебных писем;
• составление заявок;
• комплектация и составление ведомостей по сданной Заказчику документации;
• непосредственная работа с системой Project Online (POL)
Письменный перевод:
• входящей и исходящей корреспонденции для проекта;
• внутренней документации (паспортов, еженедельных и ежемесячных отчетов);
• документов по Контролю Качества (списки входных материалов, инструкции).
Устный перевод:
• устный перевод переговоров менеджера с Заказчиками;
• перевод переговоров нашей стороны с представителями отделов Контроля Качества, Техники Безопасности со стороны Заказчиков;
• устный перевод внеплановых совещаний.
Работа с документацией:
• получение, регистрация и комплектация проектной документации, а также предоставление ее по требованию заинтересованным отделам.

Период работы

август 2013 — ноябрь 2014   (1 год 4 месяца)

Должность

Ассистент отдела Размещения

Компания

ТОО Карат

Обязанности

1. Соблюдение всех правил и требовании при выдачи пропуска
2. Своевременно реагировать на запросы (запросы по электронной почте, телефоны и т.д)
3. Сдавать ежемесячный отчет по проживанию и питанию
4. Ежедневно заполнять отчет о фактическом проживание
5. Размещать сотрудников компании по утвержденным заявкам
6. Работа с счет - фактурой
7. Контролировать работы администраторов гостиниц
8. Проверка журналов о проживание и акт-приема передачи
9. Табелировать администраторов, операторов, ассистентов и т.д
10. Ежедневно заполнять табель проживающих сотрудников арендованных компании

Период работы

январь 2013 — июль 2013   (7 месяцев)

Должность

Администратор - Кассир Ресторана

Компания

Частный ресторан

Обязанности

Встреча посетителей;
поддержание комфорта и приятной атмосферы для гостей в зале;
управление персоналом (обучение новичков, составление графиков работы, мотивация сотрудников, контроль рабочего процесса);
работа с документацией, отчеты, инвентаризации;
разрешение конфликтных ситуаций.
организация и проведение банкетов;
ведение и учет кассы;

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Казахско-Русский Международный университет

Специальность

Переводческое дело

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Свободный), Казахский (Свободный)

Владение компьютером

Эксперт

Курсы и тренинги

Деловой Английский от ЕШКО
Курс ТШО "Работа на высоте"

Навыки и умения

Уверенное владение ПК, знание 1С, Word, Excel;
грамотная русская речь (устная и письменная:
умение находить общий язык с людьми,
навыки работы с большим документооборотом и массивом информации;